来源:档案密集架家 作者:密集柜小编 发布时间:2024-7-4 5:35:16 更新:2025-6-15 5:35:16 已被浏览:12181次
档案室密集架使用规范标准和要求有哪些,为您介绍档案室用密集柜的规范要求和使用标准如下:
随着基层档案事业的发展,很多单位根据档案保管和利用工作需要,积极新建或改建档案库房,并在档案库房采用档案密集架。不少单位在二楼及其以上楼层采用档案密集架未对楼面均布活荷载进行鉴定,给相关人员生命安全、档案安全留下了极大的隐患;还有少数单位在采购档案密集架时,注重选择价位较低的密集架,忽略密集架应具有的载重性能等质量要求,以致档案上架后发生密集架层板变形、密集架倾倒等事故。为此,特推出此档案密集架规范使用要求,请各单位在采用档案密集架时要做到“三个确保”。
一、是要确保相关人员的生命安全和档案安全。各单位在档案库房采用密集架之前,应当请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对档案库房进行楼面荷载鉴定,依据国家建设部、国家档案局2000年发布的《档案馆建筑设计规范》的相关标准,确定能否采用档案密集架。凡楼面荷载达不到国家规定的基本要求的,不宜采用档案密集架。已经采用档案密集架的单位,应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对楼面荷载进行鉴定,未达到国家规定的楼面荷载标准的,应采取加固等措施;加固有困难的,应将密集架移至达到国家规定荷载的楼层。
二、是确保各单位采用的档案密集架既符合行业标准又质优价廉。采购档案密集架既要考虑产品价格,也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等,并签定采购合同,明确双方的权利和义务,杜绝安全隐患。密集架的质量应符合中华人民共和国行业标准《直列式档案密集架》(DA/T7-92)要求。密集架安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。
三、是确保档案密集架的安装布局符合国家要求。《档案馆建筑设计规范》规定:“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。
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档案柜是一个统称包括固定式铁皮档案柜和密集移动档案柜,一般说的“档案柜”是个大的统称,通常是指铁皮柜,放文件的柜子都叫“档案柜”,“档案密集柜”特指按序排列,能够活动的档案柜,是其中的一个分类。
档案密集柜每组多少钱要看这一组关联的内容是什么,同样900*500*2300mm为一组,但因为一排上可能有2组、3组、多组等,价格就会不一样,通常的一组密集柜多少钱是按照最少每排3组及以上为标准来计的,因为一排上的传动系统是一套,每排组数越多,相对每组背负的成本就越低一些,所以标准密集柜一组价格由650~950元不等,定做加宽加厚款价格会更贵一些,具体需要根据您的实际情况来确定。
密集柜的规格,标准的密集柜是由几组和数列构成的,常规档案密集柜每组有六层储存空间,同时每层都是可以双面存储的。所以要计算每组密集柜能存放多少档案需要知道密集柜内部的有效空间。标准密集柜每组长度为900mm ,除掉立柱50mm的宽度即为内部的有效空间,以档案盒为例,假设每个档案盒的厚度为50mm,那么每组每层单侧可以放档案盒17盒,所以当密集柜为双面六层的时候,每组一共可以存放档案盒204盒。
安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便,因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的,所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间,多行排列只需一个通道即可,这就节约了很大的存放空间,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置,可以很方便的摇开每排,双面放置更方便,因为是集中存放,您所需人行走动的距离会更短,所以存到方便,另为档案密集架为整体配置,产品用料较厚,耐用期较长,并可以二次拆装使用,所以总体算下来还是很合适。
档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。大多数密集架厂家通用的房间承重标准,只有达到要求才能保证安全。更多的判定是确定房间的平均承重,只要平均承重达到300公斤就可以,400公斤就更好,但是,在实际的操作中,可根据实际情况进行判定,根据档案室建筑图纸确定,有经验的密集架厂家技术人员只要看了现场就可以进行判断。另外可以参考原建筑建设承重和需要规划存放密集柜的空间大小来确定。