档案室建设需要注意些什么,有哪些具体要求
一、档案室建设先选址要求:
1、要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上风向。
2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池,并且保持采风口处于正压状态,避免腐蚀性气体进入库内,腐蚀有关重要文件。
3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。
4、档案库最好安排在二楼以上的楼层,如果无法满足,则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。
5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址,如果无法避免,则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。
6、馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场,如无法避免,则门窗一定要背离污染源。
二、各档案库(档案室)的建筑要求:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重应大于5kN/m2,采用密集架时应不小于12kN/m2。
3、一般馆室门高2m,宽1m,特殊馆室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、墙面可以贴壁纸,也可以刷无光漆,但不宜刷易粉化的涂料。
5、给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室,消防栓不应设在馆室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
6、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
7、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。 三、湿度和温度的要求:
1、 不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 采 暖 期 夏 季
温 度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60%
注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室建设洁净度要求:
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。 五、防雷接地要求:
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
六、档案室建设电源要求:
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。
3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 七、防日光直射和紫外线照射:
1、档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
2、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。您更加详尽的了解我们的产品,如果您需要采购档案密集架产品,可直接与供应商联系!
上一篇:怎么建立标准合格档案室
下一篇:档案室密集柜是不是有固定尺寸
版权声明:以上内容是金虎力档案密集架提供,转载请注明来源,谢谢配合!
页面主题:档案室建设需要注意些什么
本页地址:http://www.83312609.com/x218.html
密集架生产厂家-档案室档案密集架价格-档案密集柜厂家价格-批发定做密集柜
档案密集柜的规格一般是多少?
一般标准的密集柜规格是:高2300*宽900*深500mm/节;这是一节的规格,一排上有几节就是有几个900的宽度,高度和深度是不变的,多排组合并排在一起就是组成了整套档案密集柜,因为密集柜存放的档案类型和货品不同,规格也是会有差异的,您可以详细咨询厂家客服,这个具体的客户需要多大的密集柜可以订做。
密集架规格尺寸是多少?
常规档案密集架规格高2300宽900深500;此为一节密集柜的规格,一般密集架是多组连排构成一列,所以一排长度就是一节宽度的倍数,5节一排,总长就是5*900=4500,依此类推。
档案室安装密集柜有什么好处?
安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便,因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的,所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间,多行排列只需一个通道即可,这就节约了很大的存放空间,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置,可以很方便的摇开每排,双面放置更方便,因为是集中存放,您所需人行走动的距离会更短,所以存到方便,另为档案密集架为整体配置,产品用料较厚,耐用期较长,并可以二次拆装使用,所以总体算下来还是很合适。
智能密集架和普通密集架有什么不同?
智能密集架除了具有普通密集架的手动存取放功能外,增加了电动控制,智能遥控等功能,大型档案室一般使用的较多,但因为软件系统更换换代快,一般智能密集架的故障率较普通密集架要高出不少,您可根据自身需求来选择!
档案密集柜每组多少钱?
档案密集柜每组多少钱要看这一组关联的内容是什么,同样900*500*2300mm为一组,但因为一排上可能有2组、3组、多组等,价格就会不一样,通常的一组密集柜多少钱是按照最少每排3组及以上为标准来计的,因为一排上的传动系统是一套,每排组数越多,相对每组背负的成本就越低一些,所以标准密集柜一组价格由650~950元不等,定做加宽加厚款价格会更贵一些,具体需要根据您的实际情况来确定。