档案室建设需要注意些什么,有哪些具体要求
一、档案室建设先选址要求:
1、要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上风向。
2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池,并且保持采风口处于正压状态,避免腐蚀性气体进入库内,腐蚀有关重要文件。
3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。
4、档案库最好安排在二楼以上的楼层,如果无法满足,则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。
5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址,如果无法避免,则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。
6、馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场,如无法避免,则门窗一定要背离污染源。
二、各档案库(档案室)的建筑要求:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重应大于5kN/m2,采用密集架时应不小于12kN/m2。
3、一般馆室门高2m,宽1m,特殊馆室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、墙面可以贴壁纸,也可以刷无光漆,但不宜刷易粉化的涂料。
5、给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室,消防栓不应设在馆室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
6、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
7、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。 三、湿度和温度的要求:
1、 不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 采 暖 期 夏 季
温 度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60%
注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室建设洁净度要求:
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。 五、防雷接地要求:
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
六、档案室建设电源要求:
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。
3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 七、防日光直射和紫外线照射:
1、档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
2、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。您更加详尽的了解我们的产品,如果您需要采购档案密集架产品,可直接与供应商联系!
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全封闭密集架和半封闭式密集架有什么区别?
顾名思义,全封闭更像个橱柜式的样子,半封闭接近于书架类的样式,全封闭密集架一般用来存放私密性较强或是较小产品的存储;半封闭式密集架为最常用的密集柜之一。全封闭密集架价格远高于常规普通密集架,因为用料多,安装复杂!
档案密集架用途有哪些?
档案密集架广泛运用于图书室 资料室 档案室 研究室 样品室 图书馆 档案馆 文物馆等用来存放图书 资料 文件 文物 样品等等,档案密集架能够充分利用空间和提升档案存取速度。在现代公司、企事业单位中广泛应用。
多大档案室面积满足档案密集架需要 ?
这个档案室的面积大小没有限制,但是太小的话就没有必要安装了,因为摇开密集柜需要预留行人过道和轨道长度,如果房间过小,除去过道和留出来的空间,实际可存放密集柜的地方就没有多少了,一般建议10平米以下不考虑安装,12~20平米建议谨慎安装,20平米以上安装就比较划算了。另外也要考虑房型,有的房型不规整也会影响到使用效率,所以最好是把房间平面图发给厂家客服,沟通好后再确定,这些都免费的!
档案密集柜安装要多久?
正常情况下每人每天可安装30~50节左右,具体要看所采购的密集柜的类型来确定,普通档案密集柜是按照900*500*2300mm为一节,内部有六层来算的,一般如果密集柜门板较多或者是层板数较多,再就是全封闭的要比不封闭的开放式架体安装要多费时间一些,通常一百多组的密集架大约需要2~3天的时间左右,具体可根据您的详细布置方案咨询厂家客服人员。
密集柜对档案室的承重要求有哪些?
档案密集柜一层荷载设计标准是为80KG/层;标准档案密集柜一般为双面放置,每面六层,每层为前后两放面。在《单位档案室建设要求参考技术规范》中:档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜;根据国标50009-2001建筑结构荷载规范;存放较少物品密集架对房屋承重要求是最低应在600公斤/平米以上;存放一般档承重要求的密集货架承重要求达到800公斤/平米以上;存放较重的货品时对密集架的承重要求是最少要在1200公斤/平米以上。