来源:档案密集架家 作者:密集柜小编 发布时间:2023-12-31 1:35:05 更新:2024-4-29 1:35:05 已被浏览:1840次
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档案柜是一个统称包括固定式铁皮档案柜和密集移动档案柜,一般说的“档案柜”是个大的统称,通常是指铁皮柜,放文件的柜子都叫“档案柜”,“档案密集柜”特指按序排列,能够活动的档案柜,是其中的一个分类。
安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便,因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的,所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间,多行排列只需一个通道即可,这就节约了很大的存放空间,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置,可以很方便的摇开每排,双面放置更方便,因为是集中存放,您所需人行走动的距离会更短,所以存到方便,另为档案密集架为整体配置,产品用料较厚,耐用期较长,并可以二次拆装使用,所以总体算下来还是很合适。
档案室密集柜是按照存放国标档案文件标准制作的,每层的间距是可调节的,您可以根据实际存放的档案文件类型设定均布的空间大小,常规的密集柜900*500*2300mm;均分后每层间距为335mm;如果您感觉些规格不适合,可以通过定做时加高架体或减少层数来实现层间距增大的效果。
购买密集柜首先就要注意它的实用性,只有满足需要了,第二就是要注意密集柜是需要使用手动密集柜还是智能电动密集柜,需要管理的资料越多那么就需要使用智能化程度越高的密集柜,这样可以提高管理效率;第三就是在购买密集柜之前是需要仔细考察密集架的质量的,它包括了密集柜所使用的的材料、制作工艺以及售后服务等多个方面,建议大家选择知名度高,口碑好的厂家,好的厂家的密集柜质量是有保证的。第四就是要注意密集柜的价格。在购买密集柜的时候一定要综合考虑多个方面,货比三家,选择性价比高的产品来购买。
移动档案密集柜是存放档案资料的专用文件,档案放置在避光防潮防火防虫的柜子里就可以了。全封闭式密集柜更是保证了档案资料的安全性能,不过最重要的应该是库房的安全性能,保证了外围存放房间的安全,密集柜存放资料自然也会理安全。