来源:档案密集架家 作者:密集柜小编 发布时间:2025-4-11 3:17:38 更新:2026-3-15 3:17:38 已被浏览:16261次
档案室建设标准和原则一
档案室建设指导原则:安全、实用、方便。
档案室建设标准和原则二
档案室位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
1、平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
2、楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房 等。
档案室建设标准和原则三
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
档案室建设标准和原则四
档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2; 采用密集架式,不应小于12KN/m2。
档案室建设标准和原则五
档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。 档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。 主通道净宽不小于1m。 两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。 装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
档案室建设标准和原则六
档案室的防护设施 档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
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档案密集架为双柱双面式,内分6层,每层双面载重为80公斤,单面载重40公斤,当档案密集柜满载也就是全部放上A4纸之后的载重是理论值是480公斤,加上自重其实一般也到不了500KG的,因为一般放档案资料不可能放到480KG的极值。通常总重每组在200~300KG左右居多。
购买密集柜首先就要注意它的实用性,只有满足需要了,第二就是要注意密集柜是需要使用手动密集柜还是智能电动密集柜,需要管理的资料越多那么就需要使用智能化程度越高的密集柜,这样可以提高管理效率;第三就是在购买密集柜之前是需要仔细考察密集架的质量的,它包括了密集柜所使用的的材料、制作工艺以及售后服务等多个方面,建议大家选择知名度高,口碑好的厂家,好的厂家的密集柜质量是有保证的。第四就是要注意密集柜的价格。在购买密集柜的时候一定要综合考虑多个方面,货比三家,选择性价比高的产品来购买。
安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便,因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的,所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间,多行排列只需一个通道即可,这就节约了很大的存放空间,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置,可以很方便的摇开每排,双面放置更方便,因为是集中存放,您所需人行走动的距离会更短,所以存到方便,另为档案密集架为整体配置,产品用料较厚,耐用期较长,并可以二次拆装使用,所以总体算下来还是很合适。
档案室密集柜每个厂家都会有相对固定的尺寸,比如河北武邑这边的标准规格是900*500*2300mm可以存放标准A4档案盒,有些其他生产基地可能是900*560*2400mm等,并不是规格大了就一定比规格小的更合适,最终比较是看我放同样多的档案资料,哪个的总价更贵,合适自己的才是最重要的。
智能密集架除了具有普通密集架的手动存取放功能外,增加了电动控制,智能遥控等功能,大型档案室一般使用的较多,但因为软件系统更换换代快,一般智能密集架的故障率较普通密集架要高出不少,您可根据自身需求来选择!