档案密集架库房管理制度要求

　　来源：档案密集架家 作者：密集柜小编　发布时间：2024-6-28 19:34:13　更新：2025-6-20 19:34:13　已被浏览：3299次

档案库房管理制度
　　一、档案馆集中统一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。
　　二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
　　三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
　　四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
　　五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

档案库房管理制度
　　六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
　　七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光)，保证档案安全，延长档案的寿命。
　　八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
　　九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。您更加详尽的了解我们的产品，如果您需要采购档案密集架产品，可直接与供应商联系！

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密集柜标准常用尺寸是多少？

密集柜规格以可存放A4档案盒为准，常用规格900*500*2300mm；有时按照立方进行报价的生产厂家，规格做到900*520*2400mm；这两种规格的密集柜存放量是一样的，但是对外销售价格就不一样了。

密集柜用哪个品牌的质量好？

　　密集柜主要几个大的生产基地（由南往北）江西樟树、浙江宁波、河南洛阳、河北武邑、辽宁沈阳，除去这些集中生产地方名，各地还遍布大大小小的工厂，您可以就近搜索咨询相关的厂家即可，只要是资质正规的厂家，目前的加工质量都是相差不多的，全部都是自动化流水线。不要过于关注品牌，有的品牌还是代工的呢。

密集柜一套多少钱？

　　密集柜或称为密集架不是论套来卖的，而是按照实际的存放要求和布排方式准确核算报价了，档案密集柜计价方式一般有两种，一种是按照立方来核算，一种是按照节来核算，很少按照一套，一堆等不确定量的词汇来核算报价的，您可以说我50平的房间可以放多少组，总价要多少钱，不能说我买50个密集柜要多少钱，因为密集柜排列方式会影响到单组密集柜的价格，通常每立方密集柜价格在550~850元左右，每节价格稍贵些在600~950元/节左右，因为一节是一立方米多一些，所以其实不管是按照什么来算，比较存放量和总价即可。

多大的空间使用密集档案柜？

　　一般建议房间在10平米以下的就不需要安装密集柜了，空间小，需要预留的空间大，实际房间的使用效率就下降了。在放置档案密集架的时候要预留出一定的空间用来移动，人员进入架体之间存取资料距离应该在0.8m，档案密集柜前面的主通道，需要给管理人员预留出至少1m的距离，方便移动档案密集架，很多企业的档案室情况各有不同，我们在放置时可以根据具体的情况进行调整，充分利用空间的同时也要保证档案密集架的正常运行。