档案密集架库房管理制度要求

　　来源：档案密集架家 作者：密集柜小编　发布时间：2024-10-12 14:10:20　更新：2025-10-4 14:10:20　已被浏览：3330次

档案库房管理制度
　　一、档案馆集中统一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。
　　二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
　　三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
　　四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
　　五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

档案库房管理制度
　　六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
　　七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光)，保证档案安全，延长档案的寿命。
　　八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
　　九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。您更加详尽的了解我们的产品，如果您需要采购档案密集架产品，可直接与供应商联系！

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档案密集架用途有哪些？

档案密集架广泛运用于图书室资料室档案室研究室样品室图书馆档案馆文物馆等用来存放图书资料文件文物样品等等，档案密集架能够充分利用空间和提升档案存取速度。在现代公司、企事业单位中广泛应用。

密集柜的轨道留多少合适？

　　密集柜柜体之间的通道距离，一般推荐是1.2米,虽然人体的宽度一般只有0.7-0.8米，但存取最下层的档案文件，可能会不方便，因为人员需要下蹲存取物品，人体下蹲后所需的空间是稍微要求大一点的。所以在设计密集柜的时候，尽量至少留1米的过道。如果密集柜的列数比较多，一般建议多余的轨道长，也就是架体间通道预留1.5米-2米。这样就能满足两边同时开启或者闭合密集柜了

可移动式档案柜多高？

　　移动档案柜高度在2.3米到2.4米左右，加高的为2.5~3米不等，通常的移动档案柜规格为900*500*2300mm；900是一节档案柜长度，500是档案柜深度，2300为档案柜的高度，这样规格的档案柜可以用来存放标准A4档案盒

档案密集柜的规格一般是多少？

　　一般标准的密集柜规格是:高2300*宽900*深500mm/节;这是一节的规格，一排上有几节就是有几个900的宽度，高度和深度是不变的，多排组合并排在一起就是组成了整套档案密集柜，因为密集柜存放的档案类型和货品不同，规格也是会有差异的，您可以详细咨询厂家客服，这个具体的客户需要多大的密集柜可以订做。