档案密集架库房管理制度要求

　　来源：档案密集架家 作者：密集柜小编　发布时间：2024-12-25 5:49:23　更新：2025-12-17 5:49:23　已被浏览：3351次

档案库房管理制度
　　一、档案馆集中统一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。
　　二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
　　三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
　　四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
　　五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

档案库房管理制度
　　六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
　　七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光)，保证档案安全，延长档案的寿命。
　　八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
　　九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。您更加详尽的了解我们的产品，如果您需要采购档案密集架产品，可直接与供应商联系！

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智能密集架和普通密集架有什么不同？

智能密集架除了具有普通密集架的手动存取放功能外，增加了电动控制，智能遥控等功能，大型档案室一般使用的较多，但因为软件系统更换换代快，一般智能密集架的故障率较普通密集架要高出不少，您可根据自身需求来选择！

一个房间以放多少密集柜怎么算？

　　一般您需要给出密集柜厂家您的房间平面图，其中要标明房间的长宽高和门的位置，是否有柱子或不可使用的区域等，厂家会根据您的实际房型布置安排档案密集架，并出设计图，通常自己估算的话可以参照房间平米数的1.2~1.5倍，举例说明就是房间是30平米的，大约可以做四十组左右的样式，因为标准密集柜都是固定尺寸，所以房间的长宽直接影响了布排方案，所以想着准确的核算能布置多少密集柜，可以直接找厂家设计，这些都是免费的。