档案密集架库房管理制度要求

　　来源：档案密集架家 作者：密集柜小编　发布时间：2024-8-13 4:42:41　更新：2025-8-5 4:42:41　已被浏览：3312次

档案库房管理制度
　　一、档案馆集中统一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。
　　二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
　　三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
　　四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
　　五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

档案库房管理制度
　　六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
　　七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光)，保证档案安全，延长档案的寿命。
　　八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
　　九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。您更加详尽的了解我们的产品，如果您需要采购档案密集架产品，可直接与供应商联系！

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多大的空间使用密集档案柜？

　　一般建议房间在10平米以下的就不需要安装密集柜了，空间小，需要预留的空间大，实际房间的使用效率就下降了。在放置档案密集架的时候要预留出一定的空间用来移动，人员进入架体之间存取资料距离应该在0.8m，档案密集柜前面的主通道，需要给管理人员预留出至少1m的距离，方便移动档案密集架，很多企业的档案室情况各有不同，我们在放置时可以根据具体的情况进行调整，充分利用空间的同时也要保证档案密集架的正常运行。

密集柜多少钱？

　　密集柜价格与房间的面积，排列方式有关，具体可以让厂家报价，通常密集柜出厂价格在五六百元一组的样子，此价格不包含运输安装等，全包的价格一般市场价格在750~950元/节;一般不知道你要什么样的，有什么要求，所以也就没有办法给你准确的定价了。影响密集柜的价格的因素包括：1.数量2.钢板厚度3.密集柜的类型4.安装地点5是否需要上楼6是否有其他的定制等，所以价格不是统一的，也不是唯一的，可以货比三家，前提是各种标准要求一致的情况下再比，要不然比较价格就无意义了!

密集柜安装对房间承重有什么要求？

　　安装密集柜也是有一定的要求的，一般密集柜存放的资料重量都是在每平米400公斤以上的，所以说，它所在的房间就需要有每平方米600公斤以上的地面存放能力，如果存放的物品比较多比较重的时候则需要达到每平米1200公斤以上。

为什么档案室都选择档案密集柜？

　　安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便，因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的，所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间，多行排列只需一个通道即可，这就节约了很大的存放空间，可以用更小的房间存放更多的物件，同样的房间存放更多的物件。

档案密集柜对地面是否有承重要求？

　　档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。大多数密集架厂家通用的房间承重标准，只有达到要求才能保证安全。更多的判定是确定房间的平均承重，只要平均承重达到300公斤就可以，400公斤就更好，但是，在实际的操作中，可根据实际情况进行判定，根据档案室建筑图纸确定，有经验的密集架厂家技术人员只要看了现场就可以进行判断。另外可以参考原建筑建设承重和需要规划存放密集柜的空间大小来确定。